審計工作需要耐心和細心更需要大量的實踐,工作過程中遇到的很多問題都是需要在大量實踐后才能從中發(fā)現(xiàn)然后總結(jié)經(jīng)驗,小編為大家整理了九種舞弊行為的查賬技巧的總結(jié),希望能助各位審計工作者一臂之力。
一、隱瞞收入設(shè)置“小金庫”舞弊行為的查賬技巧
這種舞弊行為往往都是公私交融的,名義上是為了集體,而實際上是為了隱形私利服務(wù)。“小金庫”的存在給貪污受賄違紀活動大開了方便之門。這類舞弊行為往往很難查,不好認定。審查過程中要做到以下幾點:
(一)審查支出單位的賬目與收入單位的賬目相對照、擠出差額,看是否入賬。
(二)審查單位設(shè)立的賬簿與科目是否合規(guī)合法。
(三)支出賬與庫存賬對照看是否有存在差額,有差額的是否入賬。
(四)收貨單位的支出賬與發(fā)貨單位的收入賬相對照看有無差額,以便從中發(fā)現(xiàn)賬外資金。
(五)查銷售物品或門類繁多的各種扣款、罰沒款、存款利息以及合理的回扣是否入賬。
(六)查“小金庫”是否建賬和有記載,賬簿與庫存相對照看使用渠道是否合理。
(七)查“小金庫”與賬外資金的實際支配權(quán),看是否存在個人支配,以及是否存入銀行個人從中貪污利息。
二、收入不入賬、多收少記或少付多記舞弊行為的查賬技巧
這類舞弊行為一般都是發(fā)生在財會制度不健全的單位,特別是開票與收款同屬于一人的情況最容易出現(xiàn)。舞弊行為大都是那些直接經(jīng)手管理財物的人員。例如采購員、出納員、倉庫保管人員以及收款員等。這些人有的是在開票的時候提高單價從中吃回扣或報銷后占有;有的是內(nèi)外勾結(jié)一票兩開進行貪污;有的是收款后只給交款人開收據(jù)而不記賬,情況都比較復(fù)雜。針對這種舞弊行為一般應(yīng)該從以下幾個方面進行審查:
(一)將所有已使用過的發(fā)票和收據(jù)的存根聯(lián)都收集起來,檢查票據(jù)號碼是否連續(xù),有無缺號、缺頁以及作廢的發(fā)票和收據(jù)的正聯(lián)以及入賬聯(lián)是否粘在存根聯(lián)上,然后對發(fā)票和收據(jù)存根聯(lián)的合計數(shù)同入賬數(shù)進行核對看是否符合。
(二)對收款人員和交款人保存的單據(jù)相互核對,擠出差額追蹤去向。
(三)筆數(shù)、金額相核對,擠差額追去向。
(四)從人與人之間收集人證與其他資料相核對。
(五)賬實核對后進行綜合分析,實事求是地加以判斷。以前用手工進行核對的時候很麻煩,但是在使用計算機后就很方便了。
三、 對開假單據(jù)報銷舞弊行為的查賬技巧
這種舞弊行為大都是直接經(jīng)管財物的產(chǎn)、供、銷人員或收款人員,他們在舞弊時開假單據(jù)的形式很多而且比較復(fù)雜,但不外乎合法與非法兩種。一種是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)登記的有稅契的合法形式的發(fā)票;另一種是未經(jīng)有關(guān)部門允許而印制的非法發(fā)票和白條。對這種舞弊行為的審查有三種方法:
(一)組織查賬人員認真細致地審查發(fā)票的來源,重點應(yīng)審查票據(jù)的出處、樣式、規(guī)格和發(fā)票本身記載的品名、數(shù)量、單價、金額等。要注意查對發(fā)票的出處與購貨渠道和內(nèi)容是否一致,發(fā)票本身反映的內(nèi)容與購貨的渠道是否一致,發(fā)票上反映出的內(nèi)容與購貨單位所需要的產(chǎn)品、原材料是否相符,發(fā)票的首尾內(nèi)容是否相一致、是何人書寫等等。通過審查從中發(fā)現(xiàn)疑點進行追查。
(二)發(fā)票與入庫的實物相對照從中發(fā)現(xiàn)有無實物入庫。
(三)對發(fā)票進行科學(xué)的筆跡鑒定以證實是否偽造。
四、虛報冒領(lǐng)費用開支舞弊行為的查賬技巧
這類舞弊行為一般是發(fā)生在直接經(jīng)手管理財物的人員中且作案手段多種多樣。這種舞弊行為主要是偽造、盜用、涂改或重報購貨發(fā)票和費用單據(jù)。偽造單據(jù)常見于利用白條發(fā)票或收據(jù),主要有:虛報冒領(lǐng)職工差旅費、臨時工工資以及長期支取已死亡職工的退休金等。對此類舞弊行為應(yīng)從以下幾個方面審查:
(一)要組織審查可疑憑證的來源,看所報銷的票據(jù)是單位還是個人出具的,有沒有收款人的手印或印章。
(二)要注意審查支出的流向和支出形式是不是人為的從中作弊。
(三)帶著從賬目中審查的疑點,找領(lǐng)款人或領(lǐng)款單位進行核對來獲取有無虛報冒領(lǐng)的依據(jù)。
(四)對已獲取的證據(jù)進行技術(shù)鑒定,如筆跡、手印、印章等,只要細心,就很容易發(fā)現(xiàn)問題。
五、對“大頭小尾”票據(jù)舞弊行為的查賬技巧
這種舞弊行為多是各類開票人員和業(yè)務(wù)員之間相互勾結(jié)進行舞弊。所謂的“大頭小尾”也就是存根聯(lián)、記賬聯(lián)上邊的數(shù)字小而收款聯(lián)上的數(shù)字大。在做法上將正聯(lián)撕下另寫或隔開套寫。對這種舞弊行為在審查方法上:
(一)派人持開票方的底聯(lián)與業(yè)務(wù)單位的報銷聯(lián)相核對;
(二)票據(jù)與實物相核對;
(三)發(fā)動知情人揭發(fā)。只要能找出原始票據(jù)加以核對便可真相大白。
六、虛設(shè)賬戶侵吞公款舞弊行為的查賬技巧
虛設(shè)賬戶從中侵吞公款的情況一般發(fā)生在應(yīng)收、應(yīng)付貨款等往來結(jié)算賬戶上。比如事先將一筆賒銷的貨款業(yè)務(wù)記入一個虛設(shè)的應(yīng)收銷貨款賬戶上而不以客戶真實名稱開立賬戶,該貨款收到后即將該筆貨款侵吞入私囊,然后再采用壞賬方法注銷該賬戶。其查賬技巧有兩方面:一方面清查應(yīng)收銷貨款賬戶上處理壞賬損失的手續(xù)是否完備真實;另一方面可通過其他途徑進行追查來弄清情況。
七、重復(fù)報銷舞弊行為的查賬技巧
重復(fù)報銷:指一張單據(jù)報銷兩次或者正副聯(lián)各入賬報銷一次,把已經(jīng)掛失和作廢的單據(jù)又私自報銷、把以前年度已入賬的單據(jù)抽出在下個年度報銷。這類舞弊行為一般是直接從事財務(wù)工作的財會人員或管財物的人員。利用管理混亂或制度不健全的漏洞尋機舞弊。對采取這種舞弊行為在組織查賬時應(yīng)注意從以下幾個方面入手:
(一)要審查入賬的票據(jù)憑證是正聯(lián)還是副聯(lián),一般副聯(lián)是不能作為記賬憑據(jù)的。
(二)要審查票據(jù)的發(fā)生時間,看是否是當年當月發(fā)生的,如發(fā)現(xiàn)跨年度票據(jù)尤其是原因不明的應(yīng)當重點進行追查。
(三)賬據(jù)核對查驗是否重復(fù)報銷。
八、利用漏賬、錯賬中飽私囊舞弊行為的查賬技巧
在往來結(jié)算中發(fā)生漏賬、錯賬或者原始憑證的計算上發(fā)生錯誤的情況下,因長期無人過問而一直掛在賬上,財會人員便有可能乘機截留中飽私囊。一般采用的手法是:將收到的其他現(xiàn)金款項不如實入賬而直接沖銷該賬戶;或?qū)⒃撡~戶轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬目上所虛擬的暫付款賬目后再開具現(xiàn)金支票落入私囊,并用以沖平該項虛擬的暫付款賬戶。其查賬技巧是:前者可通過現(xiàn)金收入憑證與該賬戶進行核對驗證;后者可通過仔細審查其他應(yīng)收款賬目上的暫付賬戶即能查清。
九、利用賬目混亂渾水摸魚舞弊行為的查賬技巧
利用賬目混亂渾水摸魚的情況通常發(fā)生在會計制度不健全和機構(gòu)不健全,財務(wù)工作無人負責(zé)的單位。其查賬技巧首先要清理所有賬目,通過賬證、賬賬和賬表的相互核對,然后采取內(nèi)查外調(diào)來證實是屬于會計業(yè)務(wù)處理上的問題還是屬于違法違紀舞弊的問題,前者則要加強會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn),后者則要使舞弊者受到相應(yīng)處理處罰。
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